Adresse

Crowne Plaza Brussels Airport
Avenue Léonard de Vinci 4
1831 Diegem

Accessibilité

• En voiture: Une fois sur l’A201 en direction de l’aéroport de Zaventem, prendre la sortie « Zaventem-Centrum / Da Vinci ». Au rond-point, vous prenez la troisième sortie qui porte l'indication 'Da Vinci'. Prenez la première sortie à gauche et suivez la route sous le tunnel. Au rond-point suivant, tout droit, vous trouverez l’hôtel Crowne Plaza au rond-point suivant sur votre gauche.
  
  
• En navette depuis l’aéroport de Bruxelles: Téléchargez la carte ici. Une navette part de Zaventem toutes les 20 à 30 minutes.
  
  
• En train: Le train s’arrête à l’aéroport de Bruxelles Zaventem. De là, vous pouvez prendre la navette jusqu’au Crowne Plaza..

Parking

Le parking de l’hôtel dispose de 170 places de stationnement et un parking gratuit est disponible dans la rue même.

Si le parking de l’hôtel est plein, vous pouvez garer votre voiture à l’adresse suivante : Frame21 Da Vincilaan 2, 1930 Machelen (juste à côté de l’hôtel) Ce parking ne sera accessible qu’aux exposants et orateurs, pas aux visiteurs.

Chaque orateur reçoit un badge par son nom.

Vous pouvez retirer votre badge : 

- Entre 7h et 8h45 -> À la réception

- Après 8h45 : Dans la salle privée 'Office-Stuyvenberg'. Celle-ci sera verrouillé. Vous pouvez ontacter 2 personnes en charge de l’organisation pendant le congrès pour ouvrir la salle.

Réserver une chambre d’hôtel

Vous préférez ne pas vous emboîter et construire tranquillement votre stand?

Grâce à RBPA, vous pouvez réserver une chambre d’hôtel au Crowne Plaza à un prix très abordable ! Cliquez ici pour accéder à la page de réservation.

Dîner commun le vendredi 14/11

Nous aimerions vous inviter à participer au dîner conjoint des membres du conseil d’administration de la RBPA, des exposants et de l’organisation. Vous pouvez indiquer si vous souhaitez participer en bas de cette page via le formulaire d’orateurs.

🥂 Les frais de dîner sont à votre charge. L’apéritif est offert par RBPA à partir de 19h30.

Nous passerons à table à 20h.

Le congrès ouvre ses portes à 8 heures du matin pour les visiteurs. La fin est prévue vers 18h.

Pour consulter le programme complet (intervenants, pauses, restauration,..) cliquez ici.

Catering

Nous fournissons un service de restauration pour chaque intervenant.

Le catering comprend:

• Petit-déjeuner léger avec café, biscuits, café et thé entre 7 h et 9 h
• Eau, boissons gazeuses, café et thé pendant les pauses
• Déjeuner sous forme de buffet avant le déjeuner des visiteurs
• Boissons gazeuses et boissons alcoolisées pendant les moments de réseautage

Promotion

En tant qu’orateur, vous pouvez ajouter sans engagement un gadget, un dépliant ou une brochure aux Goodiebags. En fonction du nombre de visiteurs, il y aura de 200 à 350 pièces. Le nombre définitif sera communiqué à l’avance par e-mail.

Si vous venez le jour même, l’organisation réapprovisionnera les sacs de cadeaux sur place.

Il y a plusieurs toilettes dans le hall des exposants. Ceux-ci sont gratuits pour tous les visiteurs.

Il y a un DEA à la réception et l’hôtel dispose d’un personnel formé aux premiers secours. 

Si un vol est détecté lors de la construction, du démontage ou lors de la conférence, la réception de l’hôtel doit en être informée immédiatement. Dans ce cas, nous demandons une facture indiquant ce qui a été volé et sa valeur d’achat. L’exposant se tourne alors vers la police, qui dresse un procès-verbal. 

Nous demandons que les produits de valeur ne soient pas laissés sur un stand sans personnel. En tant qu’exposant, vous pouvez utiliser gratuitement l’espace privé « Office-Stuyvenberg ». Celui-ci est verrouillé par un système de badge. Pour cela vous pouvez contacter 2 responsables de l’organisation pendant la conférence, les moments de montage et de démontage.

Photografie

Pendant le congrès, des photos et des vidéos seront enregistrées par notre photographe et l’organisation RBPA. Sans préavis contraire, nous supposons que ceux-ci peuvent être placés et distribués sur le site web et les canaux de médias sociaux de l’Association royale belge de podologie.

Pour plus d’informations, veuillez contacter info@podologie.be

Vous avez d’autres questions? Contactez Coraline via info@podologie.be ou via 0472/64.35.20