Adresse

Crowne Plaza Brussels Airport
Avenue Léonard de Vinci 4
1831 Diegem

Accessibilité

• En voiture: Une fois sur l’A201 en direction de l’aéroport de Zaventem, prendre la sortie « Zaventem-Centrum / Da Vinci ». Au rond-point, vous prenez la troisième sortie qui porte l'indication 'Da Vinci'. Prenez la première sortie à gauche et suivez la route sous le tunnel. Au rond-point suivant, tout droit, vous trouverez l’hôtel Crowne Plaza au rond-point suivant sur votre gauche.
  
  
• En navette depuis l’aéroport de Bruxelles: Téléchargez la carte ici. Une navette part de Zaventem toutes les 20 à 30 minutes.
  
  
• En train: Le train s’arrête à l’aéroport de Bruxelles Zaventem. De là, vous pouvez prendre la navette jusqu’au Crowne Plaza..

Parking

Le parking de l’hôtel dispose de 170 places de stationnement et un parking gratuit est disponible dans la rue adjacente. 

Si le parking de l’hôtel est complet, il est possible de garer votre voiture à l’adresse suivante : Frame21 Da Vincilaan 2, 1930 Machelen (juste à côté de l’hôtel).

Ce parking est réservé  exclusivement aux exposants et aux orateurs.

Merci de nous faire parvenir votre présentation (Powerpoint ou pdf) le vendredi 14 novembre au plus tard via info@podologie.be

Chaque orateur reçoit un badge par son nom.

Vous pouvez retirer votre badge : 

- Entre 7h et 8h45 -> À la réception

- Après 8h45 : Dans la salle privée 'Office-Stuyvenberg'. Celle-ci sera verrouillé. Vous pouvez ontacter 2 personnes en charge de l’organisation pendant le congrès pour ouvrir la salle.

Réserver une chambre d’hôtel

Vous voulez éviter les embouteillages? Grâce à RBPA, vous pouvez réserver une chambre d’hôtel au Crowne Plaza à un prix très avantageux! Cliquez ici pour accéder à la page de réservation.

Dîner commun le vendredi 14/11

Nous aimerions vous inviter à participer au dîner conjoint des membres du conseil d’administration de la RBPA, des exposants et de l’organisation. Vous pouvez indiquer si vous souhaitez participer en bas de cette page via le formulaire d’orateurs.

Les frais du dîner sont à votre charge et sont de 70€/pp en formule buffet et en formule boissons tout compris.

🥂 L’apéritif est offert par BORGinsole à 19h, suivi du dîner à 19h30.

Le congrès ouvre ses portes à 8 heures du matin pour les visiteurs. La fin est prévue vers 18h.

Pour consulter le programme complet (intervenants, pauses, restauration,..) cliquez ici.

Catering

Nous fournissons un service de restauration pour chaque intervenant.

Le catering comprend:

• Petit-déjeuner léger avec café, biscuits, café et thé entre 7 h et 9 h
• Eau, boissons gazeuses, café et thé pendant les pauses
• Déjeuner sous forme de buffet avant le déjeuner des visiteurs
• Boissons gazeuses et boissons alcoolisées pendant les moments de réseautage

Promotion / Goodiebags

En tant qu'orateur, vous pouvez ajouter un gadget, un dépliant ou une brochure aux Goodiebags.

Il y aura de 200 à 350 pièces selon le nombre de visiteurs, qui sera communiqué par e-mail. 

Si vous venez le jour même, les sacs seront réapprovisionnés sur place, mais, pour faciliter notre organisation, l’idéale est de nous les faire parvenir avant !

Il y a plusieurs toilettes dans le hall des exposants. Ceux-ci sont gratuits pour tous les visiteurs.

Il y a un DEA à la réception et l’hôtel dispose d’un personnel formé aux premiers secours. 

En cas de vol pendant la construction, le démontage ou la conférence, informez immédiatement la réception de l’hôtel. Fournissez une facture indiquant les biens volés et leur valeur. L’exposant doit ensuite contacter la police pour un procès-verbal.

Ne laissez pas d’objets de valeur sans surveillance sur un stand. 

Utilisez gratuitement l’espace « Office-Stuyvenberg », sécurisé par badge. 

Contactez les responsables de l’organisation pendant la conférence, la mise en place ou le démontage.

Photografie

Pendant le congrès, des photos et des vidéos seront enregistrées par notre photographe et l’organisation RBPA. 

Sans refus er réaction de votre part, nous supposons que ceux-ci peuvent être placés et distribués sur le site web et les canaux de médias sociaux de l’Association royale belge de podologie. 

Pour plus d’informations, veuillez contacter info@podologie.be

Vous avez d’autres questions? Contactez Coraline via info@podologie.be ou via 0472/64.35.20